Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Ada 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan, yaitu :

• Entri Pesanan Penjualan

Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:

1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan 
3. Memeriksa ketersediaan persediaan

Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:

–Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan

–Uji kewajaran

–Persetujuan kredit

•Otorisasi umum, Batas kredit

•Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas

• Pengiriman

Aktivitas dasar selanjutnya adalah pengiriman. Proses pengiriman terdiri dari 2 tahap :

1. Mengambil dan mengepak pesanan
2. Mengirim pesanan

Pekerja-pekerja gudang bertanggung jawab atas pemenuhan pesanan pelanggan dengan mengambil barang-barang dari persedian. 

• Penagihan dan Piutang Usaha

Ada 2 tahap dalam aktivitas dasar ini, yaitu :

1. Penagihan ke para pelanggan
2. Memelihara data piutang usaha

- Jenis sistem penagihan:

–Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah konfirmasi bahwa barang-barang dikirim.

–Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.

- Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.

- Metode-metode pengurusan piutang dagang:

– Metode faktur terbuka

– Metode pembayaran gabungan

Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan menggunakan proses yang

 disebut Penagihan berdaur.

• Penagihan Kas

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:

1. Menangani kiriman uang pelanggan
2. Menyimpannya ke bank

- Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:

1. Kasir
2. Fungsi piutang dagang

Sumber : 

http://sdarsono.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16524/BAHAN+9+Siklus+Pendapatan+dan+Penagihan+Kas.ppt