Pengendalian : Tujuan, Ancaman dan Prosedur

Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:

1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).
3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
4. Semua transaksi dicatat dengan akurat.
5. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Aktivitas dasar yang telah dijelaskan sebelumnya memiliki tujuan, ancaman dan prosedur masing-masing. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing aktivitas dasar.

 
• Entri Pesanan Penjualan

• Pengiriman

• Penagihan dan Piutang Usaha

• Penagihan Kas

- Masalah-masalah Umum Pengendalian Internal

Selain ancaman-ancaman di atas dalam siklus pendapatan, terdapat juga masalah-masalah umum pengendalian internal. Masalah-masalah umum pengendalian internal ini dapat dijelaskan dalam tabel di bawah ini :

Sumber : http://hantoro.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15528/Minggu+9.ppt

Prosedur Pemrosesan Informasi

• Model Data Siklus Pendapatan

1. Model data REA menyediakan suatu metode untuk menggambarkan sebuah basis data yang terintegrasi secara efisien terhadap keuangan dan pengopeasian data. 
2. Sebuah model data yang telah disederhanakan untuk siklus pendapatan di sebuah perusahaan sebaiknya memuat informasi berikut ini : 

          - Dua sumber utama (kas dan persediaan) yang berguna dalam siklus pendapatan.




Berikut ini adalah model data siklus pendapatan

Sumber : http://hantoro.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15528/Minggu+9.ppt

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Ada 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan, yaitu :

• Entri Pesanan Penjualan

Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:

1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan 
3. Memeriksa ketersediaan persediaan

Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:

–Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan

–Uji kewajaran

–Persetujuan kredit

•Otorisasi umum, Batas kredit

•Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas

• Pengiriman

Aktivitas dasar selanjutnya adalah pengiriman. Proses pengiriman terdiri dari 2 tahap :

1. Mengambil dan mengepak pesanan
2. Mengirim pesanan

Pekerja-pekerja gudang bertanggung jawab atas pemenuhan pesanan pelanggan dengan mengambil barang-barang dari persedian. 

• Penagihan dan Piutang Usaha

Ada 2 tahap dalam aktivitas dasar ini, yaitu :

1. Penagihan ke para pelanggan
2. Memelihara data piutang usaha

- Jenis sistem penagihan:

–Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah konfirmasi bahwa barang-barang dikirim.

–Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.

- Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.

- Metode-metode pengurusan piutang dagang:

– Metode faktur terbuka

– Metode pembayaran gabungan

Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan menggunakan proses yang

 disebut Penagihan berdaur.

• Penagihan Kas

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:

1. Menangani kiriman uang pelanggan
2. Menyimpannya ke bank

- Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:

1. Kasir
2. Fungsi piutang dagang

Sumber : 

http://sdarsono.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16524/BAHAN+9+Siklus+Pendapatan+dan+Penagihan+Kas.ppt